Teamassistenz der Bauleitung
Aufgaben:
- Sie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung.
- Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
- Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen.
- Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
- Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
- Sie arbeiten eng mit unseren Bauleitern zusammen
Folgende Kenntnisse sollten vorliegen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise im Projektgeschäft (Bau, Straßenbau, Estrich).
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, ebenso wie der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Freude am Umgang mit Zahlen und treten sicher im Kundenkontakt auf.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Stellenarten: Vollzeit
Arbeitsort:
Hauptstraße 32
86742 Fremdingen
86742 Fremdingen